为做好第一届湖北艺术节剧目演出工作，8月27日，湖北艺术节组委会办公室演出部组织召开了第一届湖北艺术节剧目演出工作前站会，部署安排艺术节剧目演出日程及演出场所时段，明确演出接待服务工作任务。第一届湖北艺术节组委会办公室演出部部长、省文化厅副厅长李耀华出席会议并讲话。各参演院团、演出剧场负责人、联络员及组委会办公室综合部、群文部、监审部等部门有关人员参加会议。
李耀华同志介绍了第一届湖北艺术节筹备工作情况，强调了艺术节剧目演出、场所安排、接待服务及票务工作的任务和要求。他说，湖北艺术节是省政府主办的，我省最高水平、最高级别、最大规模的综合性艺术盛会，是我省深入贯彻党的十七届六中全会、省第十次党代会精神，“喜迎十八大，争创新业绩”的重要举措。在省委、省政府的高度重视和正确领导下，在组委会各成员单位的大力支持和积极配合下，目前各项筹备工作进展顺利，为艺术节的成功举办打下了良好基础。艺术节期间，将有20台剧目参加评奖演出，一台国外剧目、一台国家院团剧目和部分兄弟省的剧目参加祝贺演出，还有艺术节开、闭幕式演出，“楚天群星奖评奖”演出等，演出场次达50余场，演职人员达3000多人。他强调，剧目演出是艺术节的重头戏，要全力做好剧目演出场馆的协调、保障工作十分重要，确保演出质量，他要求艺术节各参演院团、演出场馆要进一步提高认识，明确职责，顾全大局、服从安排；要制定周密的参演计划和演出接待计划，做好演出衔接工作，注重细节，确保每个剧场、每台演出、每个环节不出问题；要严格执行剧场演出操作规范，落实安全工作责任制，防止和杜绝发生各类安全事故。演出部各工作组、工作人员要按照职责分工，各司其职，各负其责，加强与演出场馆和参演院团的联络，要及时掌握演出动态，热情帮助他们解决在演出工作中的困难和问题，落实好组委会的有关政策规定，做好协调服务工作，确保演出部各项工作任务的圆满完成。
会上，各参演院团按照“分类抽签、时段抽定、个别调整、调换自愿”原则，选定了演出场馆和演出时段，待组委会批准后，正式下发演出安排通知。