数字化时代，微信工作群作为一种便捷、高效的沟通工具，已经成为许多单位和部门日常工作中不可或缺的一部分。与此同时，微信工作群中的一些指尖上的事务也给基层增添了不必要的负担。党的二十届三中全会《决定》提出：“健全为基层减负长效机制。”微信工作群看似细小的事项，也要防止将额外的负担落到基层。这就需要主管部门把工作做细，把为基层减负落到实处。
2024年7月，中共中央政治局召开会议审议《整治形式主义为基层减负若干规定》。会议指出，基层是贯彻落实党中央决策部署的“最后一公里”，不能被形式主义、官僚主义束缚手脚。在微信工作群中，常常可以看到“一键转发”到群里的任务，这种做法看似节省了时间，实则忽略了工作部署的核心——明确任务、分配责任、设定目标和时限。仅仅转发文件，无法确保每个成员都清楚自己的具体职责和工作的具体要求，容易导致工作推进不力、责任不清、效率低下等问题，更有甚者，因缺乏明确指导，任务执行过程中极易出现偏差。真正的工作部署，绝非信息的简单传递，而应是在深入研究与广泛讨论的基础上，通过详尽阐述任务内容、责任人、完成时限及相关要求，确保每位成员都能精准把握任务要义，明确自身职责所在。
对于每一个基层工作者来说，微信工作群里的“回复收到”几乎成了收到任务后的条件反射。这种看似积极的互动，可能也透露出一种敷衍了事的态度。对于任务接受者来说，当回复成为了一种形式，而非对任务的真实响应，它就失去了原有的意义。群组成员在回复之后，如果缺乏进一步的思考与行动，就会导致任务执行过程中出现“雷声大雨点小”的现象；对于任务发布者来说，在看到满屏的“收到”时，可能会误以为任务已经得到了有效执行，而实际上，可能很多工作还停留在纸面上，没有真正落地。因此，有效的执行，不应只是一句简单的回复收到，而是在回复收到后，更要经常深入基层、深入一线，发挥所长，尽己所能，加强对现场一线人员的跟踪指导和帮助支持，确保每一项任务都能得到实实在在的推进。
当一件工作任务正确部署、高效执行后，最后就是检查成果的时候了。在微信工作群中，有些人习惯于通过“拍照上传”现场照片来检查基层工作任务是否得以有效落实。然而，这种做法并不能完全保证工作的质量和效果，甚至有些照片可能只是摆拍或作秀，并没有真正反映工作落实的实际情况。此外，仅仅依靠照片也无法全面评估工作的完成度和质量。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，检查基层工作落实情况，不应只是停留在表面的照片和报告上，必须深入到工作的每一个环节中去，通过实地考察、深度访谈等方式，全面了解工作的实际情况与存在的问题，确保工作取得实效。
微信工作群作为数字化办公的一种重要工具，如果能够合理使用，不仅可以提高工作效率，还可以减轻基层负担，不应成为工作的累赘。惟有本着务实创新的精神去驾驭它、利用它，才能在这片数字土壤上播种下真正的种子，切实将工作引向深入，发挥现代化办公的作用。
稿源：荆楚网（湖北日报网）
作者：高萍（武汉经开区）
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