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汪代华:个人档案保管去市场化才能不收费

发布时间: 2014-08-12 17:27:57  来源: 荆楚网  作者:汪代华  进入电子报

  又到毕业季。对高校毕业生来说,如果不是到机关当公务员或者在国企就职,找到工作后还需要操心一件事——给自己薄薄几页纸的档案安个“家”。安“家”需要花钱,很多人可能不知道,面向庞大群体收取的这笔档案费,着实是个“天文”数字:北京每年收取的档案费超1亿元,广州华南人才市场每年收费也有数亿元。据专家估算,全国每年人事档案收费至少达数十亿元。(8月12日《广州日报》)
  “全国每年人事档案收费至少达数十亿元”,这个数字不虚。我的孩子原在人事部门的人才市场,对此情况略知一二。这“人事档案收费”应该是指没有就业的在校大、专、职专生,毕业后的人事档案。
  个人人事档案是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。他们在没有就业前,需要将自己的人事档案按规定“必须存档”,有个临时的“家”,否则就可能没了就业的依据。
  人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。而没有就业的个人人事档案,目前都不属于国家管理范畴,所以这些档案必须有本人自找门路,为了保险起见,这些个人人事档案最终落脚点是在人才市场代为保管。代为保管当然需要一定的人力物力,所以就收取一定的档案保管费用。而且收费标准不一。
  全国每年高校毕业生超过700万人,这些人的个人档案都需要临时性保管,有需求就有市场。于是就形成了个人人事档案市场化运作的现实。如果国家对这些档案不是实行统一电子化档案,由国家统一保管,必然会产生市场化运作这种事实现象。收取一定的档案保管费用也是必须的。不然谁都不愿意提供这样的公益服务,服务的成本也承担不起。即使是电子化档案也需要有专门管理机构。
  所以吐槽个人档案收费,不如从根本上来解决这个问题。那就是这些个人档案,应该实行国家统一管理,学生在没有就业单位前,这些个人档案应该有专门的组织机构来进行统一的管理。否则个人档案丢失就可能影响到一个人的一生命运。个人档案保管去市场化,才能从根本上解决档案收费的问题。没有解决“船和桥”的问题,保管档案收费是免不了的事。
  稿源:荆楚网
  作者:汪代华

(本文来源:荆楚网 编辑:徐芳)
关键词:档案;市场化

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